留學申請是一項復雜的系統工程，受到很多因素的制約，它不但受到申請者GPA和標準化考試成績(TOEF，GRE，IBT， GMAT)及工作經驗，學習經歷等客觀條件的制約，而且在很大程度上受個人PS、Essay等主觀材料的影響。

留學專家說：“對于西方大學而言，考試成績只是一個方面，評審委員們同樣還希望能看到該生的專業水平、成就、抱負和個人素質等。對于同一所大學而言，如果兩個申請者的考試成績差別不大，那么，申請材料所體現的申請者的綜合素質的高低就成為評審委員們錄取的主要依據。”葉華根據自己的經驗，總結了以下幾點。

首先是要了解申請者 在人生經歷或學習生涯中找到與眾不同之處，也即是找到“閃光點”，比如說什么特殊的興趣或獨特的經歷等等，其次是確定自己的獨特而鮮明的個人形象，要把自己的這種特性和閃光點，在個人陳述中描寫的生動形象，可以不用太多的哲理性的語句，但可以用一些生動的事例來闡述。

要有豐富的知識和經驗積累 Essay要求寫的并不只是學校、專業、興趣、個人品質等等，還會問申請人喜歡什么歌，對生活的態度等，很可能會涉及心理、音樂、文學等各個方面的知識。如果有豐富的百科知識和人生閱歷，這時寫起Essay來才會有靈感，有深度。另外寫Essay時要展示出學生的思想，以及綜合能力，這些都是非常考驗作者的文學功力和思想內涵的。

要有豐富的想像力 如果申請人提供的資料不多，或者是很籠統，那么就不可避免要“展開想象的翅膀”了，尤其是在生活閱歷不夠時。比如題目“Share with us an example from your own life experience when you have pushed the envelop of your comfort”，當時我們就通過學生和我聊天時對她的了解。著重寫他怎樣由此克服害羞的過程。寫出了一個孩子心理成長，克服自己弱點的過程，化不利為有利。

作為申請名校的候選人，目標是將推薦信、PS、簡歷、Essay、語言成績、課外活動等一系列自身條件都將通過一套文書展現在招生委員會面前，以期獲得“驚艷”。文書寫作原則：一定要把反映自己最優秀和最與眾不同方面的材料提供給學校，讓學校感受到“真實”的你。