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美國留學之“套磁”秘訣

“套磁”顧名思義就是“套近乎”,它是留學申請者較為熟悉的一個術語,專指留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯系,并通過聯系達到增加自己被錄取和獲得獎學金的機會。通常來說,使用“套磁”申請博士要比申請碩士有用,因為碩士是沒有導師帶的;申請理工科比文科有用,因為對于理工科的同學,你所拿到的獎學金其實就是教授的研究經費的一部分,因此與其說是學校給你發獎學金不如說是教授給你發。而對于文科,情況完全不同,研究經費一般由院系決定,教授可以起到的作用很有限。

  一位網友向我們介紹了申請美國研究生時的“套磁”經歷,希望對大家有所幫助。他現在就讀伊利諾伊大學,Ph.D +RA全獎。在沒有到美國之前,對套磁的問題始終抱有懷疑太多,覺得那么多學生申請幾個位置,似乎套不套沒有關系,反正教授不會看。直到某次該學生受邀到美國參加學院活動以及面試,在一周內親身經歷了整個招生錄取的過程,才徹底改變了很多過去錯誤的觀念和想法。為了防止一些朋友重蹈覆轍,特此把一些“內幕”詳細介紹一下,希望對大家有所幫助。

  美國招生的簡要過程:

  理論上講,每個學院和專業都有自己的截止日期,這個時間是計算好讓招生工作的老師有足夠時間處理申請者信息,所有申請工作都要在此時間前完成。但是實際上,美國人很少踩著截止日期辦事的,招生申請的接收基本上是全年的,有接近一半美國人選擇在春季入學。很多院系在截止日期到來之前很久就收到遠超錄取量的申請,有專門的老師整理好后分開存于單獨的文件夾中。先到的申請往往有機會更早整理完備遞送給老師,這也是為什么強調大家要早點申請的原因。

  如果你申請工作已經完成,應該盡快主動和與你項目相關的教授聯系,明確表明你的興趣,越具體越好。注意,千萬別廣泛撒網,把自己的興趣說得哪個教授都沾一點邊,這樣只能讓教授覺得你沒有具體方向,對自己的學業規劃不明朗。也不要在沒有申請時就聯系教授,因為教授知道一個申請者往往申請多個學校,如果他用心和你談,最后你卻不申請,他就會損失大量時間,對大家都沒有好處。聯系時應盡可能簡明,兩三句話,表明身份和意愿就行了,不用附件CV和PS,教授很反感這種人。

  如果教授有正面回復,說明他注意到你了,你可以繼續介紹自己的背景和過去的成績,看是否教授要你,然后再發送自己的資料。如果教授和你談得很好,一定要他正面答復,最終目標是口頭協議給你提供助研金或者獎學金,讓你以后就到他的實驗室工作。如果教授明確說不要你,或者今年不招新生,請勿繼續騷擾他,因為求是求不來offer的。

  如果你沒有被任何你聯系的教授錄取,你的申請將被最終遞交給“所有”教授傳閱。“所有”是指需要招生,但是沒有招到的,這些教授不會所有申請都看,往往只看興趣領域和他研究相關的人(你是哪個領域的已經由招生工作的老師根據你的材料給你分類好了,如果你的申請材料沒有明確指出你的興趣方向就很難了),看后有疑問的會首先聯系你,詢問問題,最后和你敲定錄取事務。有的專業要求排出兩倍于錄取名額的最優申請者進行最后面試(可以是電話面試或邀請到學校面試),其中一半的人會被錄取。

  只有很少情況是教授完全不聯系你就直接錄取的。(某些專業除外,如管理和會計)

  注意:美國的招生和國內的完全不同,教授沒有義務,也沒有可能,全部認真審閱每個申請者的信息。錄取工作并不是在很短時間內集中所有人統一審理的,對于一些專業,某個愿意錄取你的教授意見起到決定性作用。申請者有權利,也有必要,讓被申請的教授更容易地認識自己。如果你不愿再“最終審理”前和有可能錄取你的相關教授取得聯系,那么你只能期待有人想招學生又沒有招到,這對于像我們學校這種200:1申請者的錄取比例是幾乎不可能的。

  常見問題:

  1. 一般錄取比例是怎么樣的?有多少人是套磁后才被錄取的?有多少是直接錄取的?

  因學校和院系不同差距很大,但是很多好學校不會少于20:1的競爭量,我老板每周收到的申請都有接近20份,終年不息。

  我們系有10個中國人,全部為套磁后被錄取。我們辦公室有6個美國人,全部為接受教授面試后被錄取。直接錄取的情況我到本系兩年從未聽說。我有一個朋友沒有套磁被錄取,但不是offer。

  文科情況相去甚遠,某些學科,如會計,根本無法套磁,老師完全憑你的背景和分數選擇,在此說明,以免誤導大家。

  2. 套磁時討論些什么?

  主要介紹自己研究經歷和以后的計劃,突出自己有的特長。如果你沒有研究經歷(坦率地講你的機會就損失一大半),那簡單地讓老師認識你。GRE和TOEFL的成績不屬于討論范圍(PS我老板現在都不知道我GT是多少),但過去的成績和專業背景應該加以介紹。

  3. 套磁應該注意些什么?

  套磁的風格并無統一格式,每個人做法不同,但應該將心比心,不要煩別人,不要催促,不要說很多感激或者抱歉的話去惡心別人。如果你對教授的項目熟悉,那可以表現出來,但是別打腫臉充胖子,不懂裝懂。美國人通信切記簡短,直來直去,意思明確,一般Email超過200字別人就覺得太長了不想讀。語言不好的人找熟悉美國通信習慣的朋友改一下,因為我看到有些email寫得可謂一塌糊涂。

  4. 套磁時應該說明自己GT為什么沒考好,或者GPA為什么不高嗎?

  不僅是套磁,任何聯系應該遵循的規則都是突出自己的長處,回避弱項,你的各方面都和別人一樣也不能說明你優秀,得拿出點別人沒有的東西來。說明一下:GRE和TOEFL成績(以下簡稱GT)不是不重要,是太基礎了,你GT都沒有考好,那很難說明你其它方面就行;反之,你GT好了,也不能說明你其它方面就行。GT好是太應該的事情了,不值得拿出來反復炫耀。

  5. 實在沒有研究經驗,怎樣套磁?

  我周圍申請到的人都有研究經驗,而且大家都是本科畢業的(別以為本科生就該沒有研究經驗,我們系的老師找的基本上過去都有研究,美國學生更是如此,少部分本科就有一作文章發表,我個人被錄取主要也是由于兩篇paper。如果你沒有發表過的論文也可以,但是研究內容總該有)。如果你實在啥也沒有,那應該詳細研究下教授的研究,某些教授介紹頁面寫得非常籠統,你可以到數據庫中查下他最后發表的文章,看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,著重談談未來打算。否則我覺得也沒有太多能套磁的部分。

  6. 中國學生,英語特別好,應該說明嗎?

  英語好是很基本的,美國人完全沒有指標要招幾個中國人,如果美國人比中國人出色,他沒有必要給名額給你。所以很多美國老師不看重你什么全英教學或者口語優秀,基礎扎實,研究出色才是最重要的。

  7. 什么時候開始套?

  現在就應該開始了,如果你還沒有開始的話。老板被套旺季從十月份就開始了。

  8. 教授不回郵件,可以打電話給他嗎?

  不行,至少我周圍的老師都不喜歡學生打電話問他們事情,更何況你一個申請者。不回往往是不想回。如果超過一周沒有回復,那基本確定他們不想回了。請勿發更多郵件去催問,即使你很心急,這樣有可能讓教授產生厭惡情緒,措施時機。有的教授去度假,回來就看到郵箱里面有你八封信,他一定很不爽。

  9. 要不要發附件給教授?

  不要,除非教授讓你發,否則直接在郵件中寫就是了。

  10. 一個系發幾個教授合適?他們會共同討論嗎?

  千萬別“群發”,教授不會討論各自準備招誰,但是準備錄取者的名字會被傳閱的,這個時候哪個想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了,情況可不好。一個系一兩封最重要的教授就OK了。

  編輯提醒:以上是網友的經驗之談,希望對申請的學生有所幫助。從他的經驗中可以看出,套磁很重要,但是套磁也要注意方法,切忌盲目。
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