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國外職場學會的四條黃金法則

誠然,這份實習并不是我心中最理想的機會。但是,考慮到個人返港過晚及就業市場不景氣等外部因素,我依然為得到這份實習機會而倍感慶幸,并從一開始就投入了最大的熱情與努力。

  客觀地說,工作負擔與難度都不大,靈活性較高,可以讓我自由地發揮,從事務層面上講沒有太多挑戰可言。辦公室的同事都超級友善,第一次見面就熱情地為我準備辦公文具,示范辦公設備擺設及用法;每次照面,同事們都會會心地問候;出差帶回來的特產,同事們也會主動為我送來一份,作為新人真是受寵若驚。輕松的工作加之和善的同事,這份實習從一開始就充滿了愜意。

  然而,愜意并不代表散漫,更不代表缺乏收獲。失之東隅,得之桑榆——雖然在專業技能方面,這份工作無法帶給我較大提升;但是,在職場之道方面,我卻收獲了重大的感悟。職場中人怎樣才能稱得上是“職業?”(How to be "professional?")——感謝我的Immediate Supervisor(直接上級)Karen Cho,在她的幫助下,我明白了很多。我想,這些關于職業態度的反思,會令我一生受益。

  靜心

  上班伊始,按捺不住興奮的心情。干勁十足的我很快完成了幾份proposal(策劃案),并提交給了Immediate Supervisor(直接上級)和Department Director(部門主管)。隨后的兩天,我焦急地等待回復,卻遲遲沒有回音。“為什么還沒有回應?是不是當面談一下效果比較好?”于是,我做了一件現在看來十分錯誤的事情——直接越過我的直接上級,約見部門主管商討策劃案。這次冒失的錯誤換來的是我的直接上級Karen立刻(幾乎就在我剛剛發出郵件)要求與我談話。

  “你知不知道Jenny(部門主管)很忙,你有什么事情跟我說就好了,你千萬不要隨隨便便騷擾她。作為一個領導,她要處理的事情比你我多得多,你是不會知道她有多忙的。在Jenny手上會同時有A,B,C,D,E...這些項目,而你做的只不過是A下面的A,B,C,D,E...之一,并且你的項目并不是她的first priority(第一要務)。所以,你做完的東西遞交上來就好了,你的上級什么時候有時間自然會看,你絕對不可以催促你的上級。其實,一個人上班,最重要的是學做人。安心做好自己的事情,同時又不給其他人添麻煩,這是最基本的要求了。”

  當Karen說完開篇這段,我頓時心中一震,慚愧不已。這些問題我竟然想都沒有想過!一直以來,我都認為只要拼命努力就一定會得到上級賞識,會得到成功的垂青,然而,我把事情看得太過簡單、太過片面了!我竟然還自信滿滿地覺得自己很具備職業精神!其實,我連最基本的“職業之道”——“做好自己的事情,不給別人添麻煩”都不明白呢!

  究其根源,一切都是由于沒有及時擺正自己的位置所導致的。在做這份工作之前,我是連續兩年的“商學院大使”,參與了不少與學院相關的活動的策劃與組織。過往的時候,我向來是以“平起平坐”的姿態與部門主管Jenny對話,有很多的機會與她直接接觸。而且,在社團事務中,我向來是操有“生殺大權”的決策者,為其他成員分配任務。長久以來,就養成了一種致命的“學生領袖式”的優越感。所以,當我進入學校部門,成為最基層的“匪兵甲”的時候,我仍然“我行我素”,帶著那種“平級”的態度去處事,痛犯大錯自然不稀奇。

  當一個人從學生入職成為基層雇員,能否第一時間及時擺正心態至關重要。一定要學會“靜心”——及時拋棄學生時代的一切光環,踏踏實實地把自己當成最最平凡的一員,從頭開始奮斗與創造。雖然犯了錯誤,但好在為時不晚。發現不足并有效彌補——這也正是我來此實習的最大目的。經此教訓,將來我在入職的時候一定能夠第一個從做好“重回原點”的定位,而這個好的開始也必將成為我日后成功的良好基甸。

  潛心

  既然你是缺乏頭頭關注的“匪兵甲”,那么,你怎樣在不騷擾頭頭的情況下贏得賞識呢?

  這就需要具備“潛心”的素質。所謂“潛心”,在我理解包含兩層意思——“耐心”與“傾心”。“耐心”者,忍受得住寂寞,不刻意聲張自己;“傾心”者,絕不放松對自己要求,時刻全心全意投入工作。

  老板既然有工作交給你,那你就把這份工作潛心做到最好。完成指定工作后,老板沒有回饋,那就繼續把該工作做得更細致、更深入。等到老板終于想到你的時候,你已經準備好了A,B,C,D..等一系列的出色方案,老板想到的以及沒有想到的問題,你都能夠提供滿意的答案。這個時候,老板又怎會不對你另眼相看呢?

  我們每天都在說,機遇是給有準備的人的。所以,把你抱怨得不到賞識的時間用到足以博取賞識的行動上來吧。

  寬心

  人在職場,很多時候,工作成果會被否決。也許,老板會大發雷霆,甚至于破口大罵。精心準備好一切的你一定倍感挫折與委屈。其實,可能事情并沒有什么大不了的,寬心點吧,你的時間并沒有浪費——你已經通過這個項目獲得了新的知識和能力。你的上司可以槍斃你的策劃案,卻永遠無法槍斃你的才能。

  大部分時間,老板不會沒有理由地責備員工,你一定還有什么可以改善的地方,從這層意義上說,不挨罵、不被否決也許就意味著少了一次提升自我的機會。就算被你碰上一個萬中無一的“極品老板”,你也不必在意——你的才華不會因為他的評價而褪色。退一萬步講,此類老板還能集中增強你的抗挫折能力,何其幸甚!

  細心

  實習這段時間,自身暴露的另外一個問題就是不夠細心。曾經有幾次,在處理上司交給我的一些小任務的時候,總會出現不同程度的紕漏。反省過后,發現自己做事情太毛躁,只一味強調速度,卻忽視了對細節的用心。效率固然重要,但是沒有質量保證的效率是沒有意義的——對于錯誤的糾正會浪費比前期所節省的多得多的時間和資源。

  如今,我所處理的還都是很小的項目,細節上的疏忽也許還無關大局。日后,如若在動輒影響巨額資金、公司聲譽的商界中繼續如此,我的前景一定會陷入灰暗。很慶幸,在尚且允許犯錯的時候,我能夠認識到速度與質量的平衡,更加踏實地做事。

  以上這些,就是我半個月來的主要收獲。在明白了這些之后,我開始一步步努力讓自己實踐這“四心”的修行。剛剛結束的這個星期,我做的兩個策劃案已經引起了上司的興趣,這使得兩個星期以來默默努力的我感受到了欣慰。
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