幾乎所有的大學都會要求申請人提出推薦信（Recommendation Letter），評審委員借著推薦者的文字描述，可以了解申請人的背景狀況。它可說明各種成績單數字以外的其它意義，補充過于計量化、公式化審核的一種評估方式。

　　申請研究所一般要求三封推薦信。推薦人的身份可以是曾經教你的教授，或是現（曾）職工作單位主管，自已視需要組合。例如，如果你畢業十年，你的推薦人可應有二封工作主管為宜，而畢業一兩年頂多一封即足夠。

　　推薦人的職務，并不一定愈高愈有利，相反地，認識你愈久而職稱不高，內容又適當地表達你的個性（Personality），才是上乘的推薦。

　　推薦信需注意的要點

　　（一）不要拖時間，盡快起草：推薦信需要時間寫，何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信，以便使你的推薦者有充裕的時間，為你的推薦信效力。

　　（二）提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優點，你得提供充份的信息。自然，要盡量具體避免空洞地陳述。同時，你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考，以免推薦者耽誤了你的申請。

　　（三）各推薦信的打字書信字體，宜選不同的型式，以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者，可以直接以手稿填入。

　　（四）在邏輯推理下，推薦者不可能知道或了解你的特質，請勿提及。譬如說，學生課外活動的表現就不適于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現，除非其它教授曾經提及過，否則不適合此科教授評論學生在其它科目的表現。再如，學生怎樣在圖書館查數據、寫報告花費的時間，一般老師是不可能知之甚詳，除非實在太特殊而略有耳聞，故也不適合在推薦信中提及。

　　（五）推薦信的內容盡量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞，例如他任職于某公司時，勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句，不宜多引用，最好講出具體事實，才不流于形式，尤其不要抄襲市面的書信范例，以免流于陳腔濫調，落入俗套。

　　（六）如果可能的話，推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說：如果你將來計劃主修英文，最好推薦人之一是英文老師。又如，如果你申請常春藤名校（IVY LEAGUE SCHOOL），推薦者若也是常春藤名校出身，則其推薦信將更有力。

　　推薦信包含的主要題材：

　　（一）與申請者的關系：表達清楚何種方式認識。譬如說是老師、指導教授，老板等。說明交往多久，如果是教授學生關系，對教授的科目做一個簡短的說明，如果推薦信者是你的老板（主管），請詳細說明你的工作職責。

　　（二）推薦者對申請人人格個性特征的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否，并加注評語。

　　（三）推薦者對你能否順利完成學位的看法：譬如說，描述你對特別分配職務上的表現，以表現你的應變能力。又如，申請者是否有其它潛力未發揮？如果申請者的成績未盡理想，評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想，卻有極深厚的潛力尚未發揮。如果申請者轉系，也可以強調申請者有強烈的學習動機，根據推薦者的觀察，相信以申請者的表現，一定可以成功完成學業。

　　（四）推薦者對申請人人格個性特征的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否，并加注評語。

　　（五）重述推薦者對申請人的支持及能力的確認，以再次肯定對申請人的支持與推薦。
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